项目背景
2020年9月27日，家庭教育国际论坛在广东中山举办，为期两天，参会人数3000余人。论坛以“与孩子一起成长”为主题，汇聚国内外教育领域专家与从业者，共同探讨家庭教育的前沿议题。作为国内重要的教育类盛会，论坛对现场空间规划、舞台呈现及流程执行提出了高标准要求。
服务内容
拓源团队为本次论坛提供全流程活动执行服务，涵盖主会场与分会场的空间规划、舞台搭建、物料制作、动线设计及现场统筹。团队根据论坛议程，高效完成主会场与分会场的转换，确保多场次、多议题的平行论坛有序进行。
执行亮点
论坛为期两天，第一天主会场容纳3000余人，与会嘉宾包括联合国儿童基金会主席等重要来宾。第二天主会场通过连夜换场，拆分为五个分会场，加上展馆本身的五个会议室，共计10个分会场。拓源团队在短时间内完成场地转换，保障了各分会场的设备调试与空间布置。全场应用会议技术包括：全息、超宽大屏BARCO系统、中英文上屏同传、多屏互动等，团队负责相关设备的安装与调试，确保技术呈现稳定可靠。
现场呈现
主会场采用超宽大屏BARCO系统，配合全息技术，为现场观众带来沉浸式视觉体验。中英文上屏同传和多屏互动技术，提升了信息传递效率与参会者互动体验。分会场布局灵活，满足不同议题的讨论需求，整体动线清晰，现场秩序井然。
项目总结
本次论坛的成功举办，展现了拓源团队在大型活动执行中的综合能力。从空间规划到舞台呈现，从物料搭建到流程统筹，团队以专业素养保障了活动的顺利进行。未来，拓源将继续为各类会议、论坛及品牌活动提供高品质的现场执行服务。